Sonja Ylinen

Sonja Ylinen arbetar som redovisningskonsult hos Rantalainen i ett team specialiserat på apoteksbranschen. Sonja är tradenom och har börjat hos Rantainen som praktikant i 2021 då hon var i slutet av sina studier.

Sonja hade hört om Rantalainen under studietiden och därför sökte hon praktikplats hos Rantalainen.

“Min avsikt var att söka till Rantalainens traineeprogram, som jag hade hört talas om i skolan. Men jag var lite sen med min praktikansökan, så i stället skickade jag en öppen ansökan om praktikplats till Rantalainen. Av en slump fanns det just då en ledig tjänst som kontorskoordinator på kontoret i Böle där jag kunde även göra assisterande uppgifter inom ekonomiförvaltning. Det var ett perfekt jobb för mig, eftersom jag kunde genomföra min praktik för mina studier och jag lärde mig mycket om att arbeta inom ekonomiförvaltningsbranschen.”

Under praktiken lärde Sonja sig mycket och i takt med att hennes kompetens utvecklades fick hon mer ansvar.

“Under min praktik arbetade jag ungefär hälften som kontorskoordinator och hälften med assisterande uppgifter inom ekonomiförvaltning, så jag blev bekant med branschen och företaget. Jag fick en bra introduktion i början av min praktik och min utveckling följdes upp regelbundet under praktikperioden. Vi pratade med min chef om hur mina färdigheter utvecklades, om jag skulle vilja göra något mer och om det fanns ett behov av att uppdatera min arbetsbeskrivning eller ansvarsområden.”

Strax efter praktiken erbjöd Rantalainen Sonja en fast anställning som redovisningskonsult.

“Efter ungefär fyra månader som praktikant erbjöds jag ett fast jobb som redovisningskonsult i mitt nuvarande team. Jag fick flera egna kunder och lagom mycket ansvar, vilket gjorde att jag kunde lära mig mycket när jag kunde arbeta direkt med egna kunder.”

Möjlighet att specialisera sig inom en viss bransch

Sonja arbetar i apoteksteamet, så hennes kunder är apotekare och mestadels ganska lika så hon har haft möjlighet att sätta sig in i sin bransch på ett omfattande sätt.

“Mitt jobb är intressant och eftersom apotekare är en mycket enad kundgrupp blir det sällan några överraskningar eller behov av att reda ut något. Om jag stöter på en ny situation eller har en fråga, har någon definitivt gått igenom det tidigare, så jag får hjälp och råd från mina kollegor. Det har varit trevligt att sätta mig in i en bransch och grundligt lära mig dess särdrag.”

Självständigt arbete och god laganda

I arbetet som redovisningskonsult gillar Sonja särskilt arbetets självständighet.

“Jag gillar arbetets självständighet och att hos Rantalainen får man ansvara för sitt arbete. I vårt team har vi alla våra egna kunder, så vi är självständigt ansvariga för dem. Vi har även en kundrelationsansvarig i teamet, som ansvarar för alla apotekskunder och ser till att allt är bra med dem och hjälper till med bland annat expertfrågor.”

Även om teamet arbetar självständigt, är lagandan bra och kollegorna är alltid redo att hjälpa till.

“Vi har en riktigt stark laganda i vårt team! En sak som har överraskat mig både i mitt team och hos Rantalainen generellt är kollegornas hjälpsamhet. Ofta erbjuder folk hjälp spontant eller innan jag ens har hunnit ställa en fråga, och det är riktigt trevligt.”

Specialistkompetens och stöd är tillgängligt inte bara från ens eget team, utan även från andra team i företaget.

“Som en stor aktör har Rantalainen många specialiserade team, vilket gör att det finns mycket kompetens som kan utnyttjas vid behov. Här kan man kontakta olika team med låg tröskel och alltid få hjälp.”

Gemenskapskänslan i en stor koncern

Även om Rantalainen är en stor koncern, känner Sonja att lagandan och gemenskapskänslan syns i allt som görs.

”Det lite förvånande att ett så stort företag har en så bra gemenskapskänsla. Jag arbetar mest på kontoren i Böle och Dickursby, och jag har märkt att på båda kontor tar man verkligen hand om en god laganda och gemenskap. Särskilt om nya team kommer till kontoret, till exempel i samband med förvärv, satsar kontoren på att skapa en vi-anda genom att organisera gemensamma kontorsdagar med någon aktivitet. Vi går också på lunch tillsammans och har gemensamma kaffepauser på kontoret.”

Kundservice är en av de viktigaste delarna av jobbet

“Det bästa med det här jobbet att hjälpa kunderna och känna att man jobbar till kundens fördel. Det är trevligt att se att mitt arbete är meningsfullt för kunderna och att det ger mervärde för dem. Som redovisningskonsult ger jag kunden information om företagets ekonomi och hur det går för företaget ur ett ekonomiförvaltningsperspektiv. Jag känner också att genom att ta hand om kundens redovisning underlättar jag deras arbete och kunden kan fokusera på sin kärnkompetens.”

Sonja har även fått beröm från kunder för sitt goda arbete.

“Ibland är den bästa kundfeedbacken att det inte finns någon feedback alls. Då vet kunden utan att fråga att vi kommer att göra vår del och de kan fokusera på sin verksamhet. Jag har fått beröm från kunder för bland annat snabb rapportering, initiativtagande och att jag har förklarat saker på ett tydligt och förståeligt sätt. Kunderna tackar också ofta för att de inte behöver tänka på bokföringsfrågor och att de kan lita på att vi tar hand om saker precis som vi ska.”

Rantalainen erbjuder omfattande utbildningsmöjligheter

Rantalainen erbjuder många utbildningsmöjligheter internt utförd av egna experter och externt genom att använda externa utbildare eller tjänster, såsom Eduhouse. Om man vill kan man också till exempel avlägga EBR-examen vid sidan av jobbet.

”Min kompetens har utvecklats enormt under min tid på Rantalainen. Det finns många bra utbildningar och jag brukar delta i sådana som är relaterade till bokföringskompetens, beskattning och bokslut. Jag försöker delta i minst en utbildning varje månad, dock så finns det inte alltid tid till exempel under bokslutsperioden.”

Sonja planerar att fortsätta utveckla sin kompetens genom arbetet och eventuellt senare fördjupa sina kunskaper med en EBR-examen.

“Eftersom jag bara har gjort bokföring i några år nu, så fokuserar jag än så länge fortfarande på att utveckla grundläggande bokföringskunskaper, såsom bokslut, skattedeklarationer och andra skattefrågor. När jag har en stark grund av kärnkompetenser kan jag börja tänka på att ta EBR-examen, men jag har ingen bråttom med det ännu.”

Det bästa med Rantalainen är flexibiliteten som erbjuds för arbete

”En av de bästa sakerna här är flexibla arbetsförhållanden! Man får jobba, inom vissa ramar, praktiskt taget vilken tid som helst på dagen. Det är skönt att kunna vakna tidigt eller sova länge och sluta sin arbetsdag enligt starttiden. Man kan också lätt organisera sitt arbete för eventuella ärenden som måste tas hand om mitt på dagen.”

Förutom flexibla arbetstider uppskattar Sonja att hon kan arbeta där hon vill.

“Det är fantastiskt att kunna arbeta hemma på distans eller komma till kontoret eller kombinera dem. Personligen gillar jag att vara på kontoret så mycket som möjligt för att träffa och prata med kollegor. Jag är vanligtvis på kontoret fyra dagar i veckan, och på fredagar arbetar jag på distans.”